articlewriting1

Những lưu ý về cỡ chữ chuẩn trong powerpoint

Sức Khỏe & Làm Đẹp

Mục lục

Một trong những điều bạn cần chú ý khi làm nội dung cho một trang thuyết trình đó là cỡ chữ chuẩn trong PowerPoint. Bạn hãy thử tượng tượng, nếu bài thuyết trình của bạn được diễn thuyết trong một khán đài có sức chứa hàng trăm người nghe và nội dung slide của bạn lên tới vài trăm slide mà cỡ chữ của bạn vừa nhỏ lại dày sẽ khiến mọi người rất khó chịu. Trong bài viết này, UNICA sẽ hướng dẫn bạn những mẹo trong kỹ năng soạn thảo học PowerPoint cơ bản.

1. Những điều cần lưu ý khi làm việc với PowerPoint

Một trong những điều bạn cần quan tâm khi thao tác với slide trong PowerPoint đó là tính đồng dạng. Việc bạn đồng dạng tổng thể slide sẽ giúp bài thuyết trình của bạn dễ theo dõi, người xem cảm thấy tự do và dễ chịu và thoải mái hơn. Cụ thể, bạn cần nắm 1 số ít quan tâm sau đây :

co-chu-chuan-trong-powerpoint-3.jpg

Khi thao tác với Powerpoint bạn cần chú ý quan tâm đến cỡ chữ sử dụng
– Cỡ chữ trong slide phải đạt nhu yếu về cỡ chữ chuẩn trong PowerPoint .
– Font chữ phải tương thích .
– Nên chọn những sắc tố làm điển hình nổi bật nội dung của slide .
– Những slide trong bài thuyết trình nên có một một format giống nhau .
– Dùng điểm bullet tạo ký tự gạch đầu dòng .
– Dùng màu nền nhã nhặn và duy nhất cho toàn bộ những trang slide .
– Mỗi slide cần phải có mục lục và nội dung rõ để người xem nắm được nội dung .
– Mỗi slide chỉ nên trình diễn một sáng tạo độc đáo, điều quan trọng nhất là không được của slide cần đề ngay từ mục lục .

>> Xem thêm: Cách tạo chữ nghệ thuật trong Powerpoint 2010 chi tiết nhất

2. Font chữ trong Slide

Font chữ được chia làm 2 loại nhóm chính là nhóm có chân và nhóm chữ không có chân. Cụ thể :
– Nhóm chữ không có chân ( Sans Serif ) : Arial, Comic Sans, Papyrus …
– Nhóm chữ không có chân : Times New Roman, Script, Couruer .

3. Cỡ chữ chuẩn trong PowerPoint

Không gì không dễ chịu bằng việc khi diễn thuyết trình diễn bài thuyết trình của mình mà khản giả không đọc được nội dung gì vì cỡ chữ quá nhỏ. Trên thực tiễn thì yếu tố này đã xảy ra rất nhiều, người theo dõi ở dưới rất không dễ chịu nhưng người thuyết trình thì rất vô tư, không chăm sóc khiến cho buổi thuyết trình không được nhìn nhận cao, thậm chí còn là thất bại .

Theo kinh nghiệm chung, cũng tương tự như trong các khóa học word đã chia sẻ, khuyến cáo người dùng nên dùng cỡ chữ từ 18 trở lên. Nếu bạn dùng cỡ chữ dưới 18 thì khán giả ở phía xa rất khó đọc nhất là trong những hội trường lớn.

Với phần tựa đề, đề mục bạn nên để cỡ chữ to hơn để tạo sự phân biệt cho người xem. Với những tiêu đề này, cỡ chữ thường được chọn là 35 đến 40. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn thuyết trình nhóm nhỏ từ 20 trở xuống thì bạn hoàn toàn có thể chọn size chữ từ 12 đến 14 là tương thích .

co-chu-chuan-trong-powerpoint-3.jpg

Font chữ ảnh hưởng tác động rất lớn đến sự kiểm soát và điều chỉnh cỡ chữ trong slide thuyết trình
Ví dụ : Nếu bạn chọn kiểu chữ Arial thì khổ chữ bạn nên chọn là 18 đến 20. Nếu bạn kiểu chữ Calibri thì size bạn phải chọn phải nên tới 25 đến 30 thì mới dễ đọc .

4. Màu sắc trên Slide

Để tạo nên một Slide ấn tượng, ngoài việc chú ý quan tâm đến Font chữ, bạn cần quan tâm đến việc chọn màu cho chữ. Để chọn được màu tương thích, bạn cần địa thế căn cứ vào toàn cảnh và thiên nhiên và môi trường. Ngoài ra, bạn cần phân biệt được màu chữ với màu nền của Slide. Một mẹo giúp bạn hoàn toàn có thể lựa chọn được màu chữ slide tương thích như sau :
– Nếu khoảng trống thuyết trình của bạn nhỏ thì bạn nên chọn chữ màu tối trên nền sáng .
– Nếu khoảng trống thuyết trình của bạn lớn thì nên chọn chữ sáng trên nền tối. Ví dụ nền xanh đậm cìn chữ trắng hoặc vàng .
– Nên chọn mùa chữ ( Text Color ) với màu nền ( Background Color ) có sự tương phản cao .

5. Hạn chế nội dung nhiều chữ trong slide

Khi bạn sử dụng chữ trong slide, một trong những slide thông dụng nhất là bạn cần trình diễn thật khoa học, không được nhiều chữ trong một slide. Theo những khả sát chỉ ra rằng, một người thông thường chỉ lĩnh hội nội dung trong vòng 20 đến 30 giây nên nếu bạn trình diễn quá nhiều chữ và chữ không đạt cỡ chữ chuẩn trong PowerPoint thì người nghe chắc như đinh sẽ bỏ lỡ .

6. Cỡ chữ phải phù hợp với font chữ

Kiểu chữ có ảnh hưởng rất lớn đến khả năng tiếp thu và tốc độ đọc của khán giả. Có rất nhiều người khi làm slide không chịu chú ý đến font chữ khi soạn thảo. Ngoài ra, khi sử dụng font chữ, bạn cũng cần quan tâm đến size chữ. Không phải tất cả các kích cỡ chữ đều giống nhau, nghĩa là nếu bạn dùng cỡ chữ  20 của Time New Romans sẽ khác với kích cỡ 20 của Arial.

Ví dụ :
– Khi sử dụng font chữ Gill Sans, một font chữ ngăn nắp và thanh thoát, sự phối hợp của yếu tố cổ xưa và yếu tố văn minh thì bạn nên sử dụng cỡ chữ 20 trở lên .
– Nếu bạn sử dụng font chữ Garamond, phông chữ của sự nhã nhặn, là sự đơn giản hóa của chữ viết tay mang đôi nét cổ xưa nhưng không bị rối thì cỡ chữ tương thích bạn nên chọn là từ 24 trở lên .
Một font chữ cực kỳ ngăn nắp và tương thích với bài thuyết trình mà bạn cần lựa chọn là Futura thì cỡ chữ tương thích bạn chọn chỉ từ 20 .
Nếu bạn chọn font chữ Rockwell để bộc lộ sự độc lạ, gây ấn tượng can đảm và mạnh mẽ với người xem thì hãy sử dụng cỡ chữ chuẩn trong PowerPoint là 24 .
Helvetica với size 24 thực sự là một sự phối hợp hài hòa giữa những nét sổ thẳng gãy gọn và đường cong mềm mại và mượt mà, nhẹ nhàng .
Ngoài ra, bạn cũng cần chọn màu chữ cho cho những phần nội dung quan trọng trong bài thuyết trình. Tùy vào môi trường tự nhiên và toàn cảnh, số lượng, màu nền của slide mà bạn chọn màu sao cho tương thích .
– Nếu hội trường của bạn rộng thì bạn sẽ chọn size chữ to, chọn chữ sáng màu và hình nền tối màu .
– Nếu hội trường nhỏ bạn sẽ chọn ngược lại chữ màu tối trên nền màu sáng .

co-chu-chuan-trong-powerpoint-3.jpg

Sử dụng size cỡ chữ sẽ khiến bài thuyết trình của bạn không chuyên nghiệp

Đặc biệt, hạn chế slide có chữ màu xanh lá cây và nền màu đỏ vì có rất nhiều người bị cảm thấy khó chịu với màu này gây cảm giác chói mắt và khó theo dõi.
Với chia sẻ về lưu ý khi sử dụng cỡ chữ chuẩn trong PowerPoint mà UNICA chia sẻ, hy vọng rằng các bạn khi thiết kế slide sẽ rút được những mẹo từ bài viết này để bài thuyết trình được trình chiếu thành công nhất.

Và để nắm chắc hơn hàng loạt kỹ năng và kiến thức về PowerPoint và ứng dụng chúng thật hiệu suất cao, chúng tôi khuyên bạn nên có một khóa học ” cẩm nang ” PowerPoint chuyên nghiệp cho riêng mình để hoàn toàn có thể học và sử dụng công cụ trình chiếu này và tạo bước đệm vững chãi cho sự nghiệp thăng quan tiến chức trong tương lai .

>> Xem thêm4 Cách sắp xếp thứ tự xuất hiện trong PowerPoint chi tiết nhất

>> Tham khảo ngay khóa học “Thiết kế PowerPoint chuyên nghiệp ” tại Unica

7. Tham khảo khóa học “Thiết kế PowerPoint chuyên nghiệp”

Khóa học do giảng viên Trần Quang Vũ hướng dẫn sẽ nhanh chóng giúp bạn có được những kiến thức từ cơ bản cho đến nâng cao về phần mềm trình chiếu PowerPoint chuyên nghiệp, ứng dụng chúng một cách tốt nhất vào công việc hiện tại của mình.

Khóa học ” Thiết kế Powerpoint chuyên nghiệp ”
XEM NGAY : Thiết kế Powerpoint chuyên nghiệp
Chỉ với 20 bài giảng trực tuyến, giảng viên Trần Quang Vũ sẽ giúp bạn nhanh gọn làm chủ được PowerPoint và triển khai xong hơn kiến thức và kỹ năng thuyết trình của mình, biết cách khai thác sức mạnh trình chiếu và những công cụ bên trong PowerPoint để hoàn toàn có thể tạo ra được những bài trình chiếu thích mắt và mê hoặc, đồng thời giúp cho buổi thuyết trình của bạn trở nên tuyệt đối, chinh phục được đối phương nghe thuyết trình của bạn .
Đồng thời khóa học cũng chứa rất nhiều bài học kinh nghiệm kinh nghiệm tay nghề thao tác trong thực tiễn giúp bạn hoàn toàn có thể ứng dụng ngay những kinh nghiệm tay nghề đó vào việc làm của mình .
Vậy còn chờ gì nữa, chinh phục ứng dụng trình chiếu PowerPoint ngay thời điểm ngày hôm nay !

Ngoài ra bạn cần trang bị thêm cho bản thân nhiều kiến thức về học Excel online để xây dựng nền tảng vững chắc trong việc học hỏi và trau dồi thêm kỹ năng, kiến thức về tin học văn phòng của mình trong công việc và học tập. Xin cảm ơn và chúc bạn thành công!

Đánh giá :

Tags:

PowerPoint